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电脑下单(当面交易、先付订金、后结尾款)

电脑下单(当面交易、先付订金、后结尾款)

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大家好!下面介绍一下,顾客先支付订金,后续收款的销售业务,如何使用电脑下单和收款。

首先,在下订单之前,让我们确定一下库存数量以及资金账户余额。我们点击“功能列表”页签下,位于“数据统计”版块的“商品剩余库存”按钮。打开商品甚于库存列表页签,可以看到一共四款商品,每一款默认有100件库存。

然后回到功能列表页签下,点击财务管理版块的 企业资金账户按钮,从打开的企业资金账户列表中看,目前只有一个现金账户,账户当前的余额是四十九万六签元。

现在,我们开始正式下单,回道“功能列表”页签下,点击位于“仓储管理”版块的“快速出库”按钮。

打开商品快速出库页签,首先需要添加顾客选购的商品,也就是待出库商品。添加商品可以根据商品的条码,商品名称的拼音或拼音缩写来检索出商品,例如:输入w将会列出全部名称中带有W拼音的商品,输入年租款拼音缩写,将会列出商品名称中带有年租款的商品。通过鼠标点击或者上下箭头的方式可以同时选择多款商品。

选中商品后,点击上方“放入周转箱”按钮,被选中的商品就会出现在列表中,此时可以通过双击“捡获数量”列来修改不同商品的客户购买数量,也可以修改金额。需要注意的是金额也就是最终成交的金额,默认显示的是该款商品的市场单价,若顾客购买单品数量大于1件,则最终成交金额也需要乘以购买数量。可以根据议价的结果调整最终成交的金额。

确定好药购买的商品、商品数量以及成交金额之后,选中对应的航,点击左上角“下单确认”按钮,弹出下单确认窗口,在次确认药购买的商品、商品数量、成交金额以及应收总金额之后,切换到第二个页签,来调整支付信息,将收款状态从默认的“已收款”改选为“部分收款”,确定用户支付的方式,也就是公司收款账号,这里选择现金,将已收款从0元修改为用户实际支付的订金金额,例如此时收订金五百元,那么还欠款一千元。待收款会自动根据总金额减去已收款计算得出结果是一千元。

然后填写客户手机号码,

若客户信息在系统中已经有记录,输入电话号码前几位会自动提示完整手机号码,选择对应的手机号码后,会自动带出客户的姓名。

若是新客户,系统无记录,输入完整手机号码后,需要点击手机号码右侧的加号按钮,在弹出的小对话框中输入客户的姓名或者称呼。点击确定后会自动将客户信息记录到系统中,此时再次删除掉手机号码后一位,系统会再次提示完整号码,选择该号码后,会带出刚刚输入的客户姓名。

然后点击“确认”按钮。

系统会弹出商品出库单和收据的打印窗口,若需要打印,则点击“打印”按钮,若无需打印,则点击“取消”按钮。

让我们来看一下刚刚收入的五百元的收款记录,回到功能列表页面,点击“功能列表”页签下,位于“财务管理”版块的“企业账户流水”按钮,在打开的“企业账户流水”列表中,我们找到了刚刚记录的一笔收入流水。

然后再让我们来看一下客户结清尾款时,系统如何收取那拖欠的一千元欠款,回到功能列表页面,点击“功能列表”页签下,位于“财务管理”版块的“待收款项”按钮,打开代收款项列表,此时我们可以看到有一笔带结尾款,也可以根据单号来查询到待结尾款的订单,并且有提示待收金额为一千元。此时我们点击右侧“尾款按钮”,弹出“收款”窗口,选择对应的收款账户后,点击“确认”按钮。该订单的欠款即可从系统中清除。

此时再一次让我们来看一下刚刚收入的一千元的收款记录,回到功能列表页面,点击“功能列表”页签下,位于“财务管理”版块的“企业账户流水”按钮,在打开的“企业账户流水”列表中,我们找到了刚刚记录的一笔收入流水。

我们在看一下库存的靴减和资金账户的余额情况,回到功能列表页面,点击商品剩余库存按钮,打开商品甚于库存页面,由于刚刚销售了一件,所以现在库存数量是九十九。

最后在看一下当前余额,之前是四十九万六签加上刚刚销售的以前五百元,正好是四十九万七千五百元。

部分收款订单业务介绍完毕,感谢您的观看。