采购分成，发货和收货两个部分、发货时下采购单、收货时根据采购单号验货，核对数量并上架，确认上架的同时会将采购单中所记录的商品以及数量累加到实体店的帐面库存中。具体流程图示意图如下：
图 40
回到登录后第一个页面、“功能列表”页面，点击“商品管理”板块中“下采购单”按钮，按钮位置如下图所示：
图 41
点击“下采购单”按钮，系统打开名为“下采购单”的页签，如下图所示：
图 42
使用条码枪在商品搜索框中扫描商品条码，或者输入商品拼音缩写或者全拼，或者输入汉字检索出需要采购的商品，输入条码、如下图所示：
图 43
输入拼音缩写、如下图所示：
图 44
输入全拼、如下图所示：
图 45
输入中文、如下图所示：
图 46
下拉列表匹配到商品后，按键盘“向下”键、或者使用鼠标选择该商品，点击绿色“加号”按钮，或按“回车”键，该商品会出现在下方列表中，如下图所示：
图 47
重复上述过程、将要采购的商品添加到待采购列表、并且勾选好要采购的商品，选择上方“采购数量”，数字输入框，列表页中的采购数量会被批量修改，如图所示：
图 48
然后点击左上角第一个“货车”按钮，弹出采购窗口，如下图所示：
图 49
填写好采购成本、若多款商品的采购成本一样，可以使用“批量设定采购金额默认值”来批量设定，避免多次输入重复记录。
选择供货商时，若供货商不是长期合作的供货商，请选择第一项“非长期供货商”。
“运费及其它费用”是除了商品本身价值成本之外包括交通、运费、差旅以及运营在内的各项杂费总和。
填写好采购相关信息后，点击“确认”按钮，系统提示采购单保存成功，并且提供两个链接，通过点击链接，可以查看和修改刚刚保存的采购单以及提交该采购单，提示信息如下图所示：
图 50
点击“确认”按钮关闭提示页面，实现采购单的保存。
小提示：
如采购单无需调整，此时可以点击“提交采购计划”直接将采购单提交发货。
回到登录后第一个页面、“功能列表”页面，点击“商品管理”板块中“历史采购单”按钮，按钮位置如下图所示：
图 51
点击“历史采购单”按钮，弹出标题为“历史采购单”的标签页，如下图所示：
图 52
点击“预览入库单”，系统弹出窗口，如下图所示：
图 53
点击“打印”按钮（图53），弹出打印预览，如下图所示：
图 54
点击“打印”按钮，打印采购单，将打印好的采购单打包同采购商品一起，打包发货。也可以将单号发给收货方，收货方将凭采购单号收货。
小提示：
部分浏览器会不预览打印，而直接打印。这是由浏览器设置的。例如谷歌浏览器，在启动浏览器时增加启动参数：--kiosk-printing ，即可避免预览，从而达到静默打印的效果。
回到登录后第一个页面、“功能列表”页面，点击“商品管理”板块中“历史采购单”按钮，按钮位置如下图所示：
图 55
点击“历史采购单”按钮，弹出标题为“历史采购单”的标签页，如下图所示：
图 56
点击“提交”按钮，系统从底部弹出流程操作面板，如下图所示：
图 57
点击流程面板右下角的“确定”，即可提交该采购单。
小提示：
1，“确定”按钮左侧有一个“再看一下”链接，点击它，可以在提交之前再次确定一下采购单的内容。
2，发货时，请将采购单打印一份，放置包裹内，到货时可以扫码收货，方便确认采购单号。
回到登录后第一个页面、“功能列表”页面，点击“门店”板块中“收货”按钮，按钮位置如下图所示：
图 58
点击“收货”按钮，弹出标题为“历史采购单”的标签页，如下图所示：
图 59
此时打开包裹内的采购单，使用扫码枪扫码单号后（或者输入完整采购单号并回车），即可检索出该笔收货单，如下图所示：
图 60
若该入库单目前还有商品尚未收货，则右侧会有红色的“收货”按钮，点击“收货”按钮，系统打开收货确认窗口，如下图所示：
图 61
在确认实物品类数量和系统显示的数量无误之后，点击“确认”按钮，系统提示操作成功，界面如下图所示：
图 62
此时，全部商品数量均入帐面库存。继续点击“确认”按钮，关闭该窗口，此时收货列表的红色“收货”按钮消失不见，取而代之的是红色的“提交”按钮，如下图所示：
图 63
最后需要将该采购单关闭，点击红色“提交”按钮，系统弹出底部面板，如下图所示：
图 64
点击底部面板的“确定”按钮，确定该笔收货单全部到货，结束采购收货流程。
小提示：
1，当部分到货时（没有全部到货），将收货窗口中未到货部分的商品“实际到货”数量修改为0，则收货列表中的“收货”按钮会一直保留，直到下次到货。
2，当收货完成后，打开“功能列表”页签中“数据统计”板块中的“商品剩余库存”功能，可以看到相关商品帐面库存的数字会有所增加。
3，可以选择非长期供货商采购发货下0成本采购单，用于填补盘点之后出现盘盈的的商品部分库存。