登录系统后（登录成功界面参考图2），点击左上角“功能列表”页签，进入功能列表页面，如下图所示：
图 8
选择点击“系统管理”版块中的“用户管理”后，打开用户管理列表页面，如下图所示：
图 9
点击上图（图9）列表页左上角“加号”按钮，弹出如下界面：
图 10
填写好上述表单项后，点击右下角“确认”按钮，即可保存新的用户账号。需要通知该用户登录系统修改登录密码，以及完善账号的其它信息。
⚠ 关于账号初始值的提示：
新创建的用户账号，登录名为图8中“登录信息”页签中“登录名”项的值，而初始登录密码默认为：123456，如果希望将初始密码固定成其它值，请参考第4章第2节第2.15小节《表单组件-提交表单执行动作配置》中关于配置表单提交动作的介绍。
登录系统后（登录成功界面参考图 4，点击左上角“功能列表”页签，进入功能列表页面，如下图所示：
图 11
选择点击“系统管理”版块中的“用户账号批量导入”后，打开用户账号批量导入管理列表页面，如下图所示：
图 12
列表页面默认会列出当天最后一次上传到服务器并且准备导入系统的用户账号数据列表，如果还没有上传文件则为空列表，此时则需要准备好一个带有用户账号信息的Excel文件，该文件只包含一个Sheet，且A列为序号，B列为用户真实姓名，C列为性别，D列为登录名，E列为手机号码，且手机号码不可以重复，F列为角色，角色的值请参考系统已存在的角色名称，若不存在，则不能执行导入业务库，G列为部门，部门的值也需要参考系统中已经存在的部门名称，若系统不存在该部门则不能执行导入，Excel的文件内容大致如下图所示：
图 13
导入的详细规则如下：
1,上传的文件类型必须是：Microsoft Excel 97/2000/XP/2003 Workbook (*.xls)；
2,xls文件只包含1个Sheet页，多余的Sheet页数据系统不会读取和解析；
3,第1行数据是表头数据不会导入到系统，第1列数据是序号也不会导入到系统；
4,导入列如下：B列 用户名、C列 性别、D列 登录名、 E列 手机号、 F列 角色、 G列 部门；
5,角色和部门使用汉字关键字描述，系统自动从数据库模糊匹配，且只匹配一次，以第一次为准；
6,已经导入系统的数据 ，下次导入自动忽略（只能导一次）；
7,有错误信息的数据，导入时自动忽略，需按要求修改后重新上传再次导入；
8,成功导入系统的用户账号，默认的初始密码是：123456，由于账号对应的用户登录后自行修改。
9,手机号码不能重复。
10,登录名不能重复。
11,若账号数据超过1000行，请分多次导入，以免数据量太大，造成服务器压力，影响正常业务。
在此之前，需要注意预先创建好对应的部门和角色，以免执行导入系统时出现无法导入的情况。请按照上述要求，整理出企业的员工清单。上传系统请点击图12列表页左上脚“第一步，上传xls文件”功能按钮，弹出的文件上传框，如下图所示：
图 14
初次使用该功能时，点击“下载模版文件”可以得到图13所示的excel文件，将本企业员工信息按照模版文件的列录入到文件中并且保存。点击“请选择excel文件”按钮，选择包含有用户账号信息的本地xls格式文件，然后点击右下角“确认”按钮，则excel表格中的用户信息数据会显示在待处理列表中，如下图所示：
图 15
确认列表中展示的用户信息数据没有问题后，全部选中，然后点击“第二步，导入到业务库”按钮，此时，待处理列表再次被清空，而列表中的账号数据则正式生效，此时可以通知该批次的用户以默认的登录密码登录到系统修改各自的密码以及进一步完善个人信息。
根据企业定义的员工入职流程、通过领导审批的方式，在审批通过时、由系统自动添加该员工的登录账号。入职的流程是由企业根据自身情况、提出具体各岗位的职责需求、由需求研发人员通过本系统配置得到的功能、关于企业的其它业务流程，也是通过如此方式、流程的配置请参考第三章关于配置流程的介绍。以下是系统默认的入职流程示意图：
图 16
登录系统后，点击“软件门户”页签下“新业务”版块中的“新员工登记”按钮（按钮具体位置考图4），打开新员工登记窗口如下图所示：
图 17
按要求逐项填写完表单项后，点击右下角“暂存到-我的草稿箱”按钮，系统自动关闭添加数据窗体，此时“软件门户”页签中的“我的草稿箱”版块中出现一条记录，该记录则是刚刚保存的草稿，如下图所示：
图 18
点击草稿箱中内容对应的最后一个按钮“提交”按钮，呼出底边栏流程处理面板，如下图所示：
图 19
点击流程处理面板最右侧的“确定”按钮，可以将该申请单据提交至“办手续”的受理节点。由“入职手续”节点受理人登录系统之后在“我的待办”列表中受理该笔业务，同时若需对该笔业务的内容评审，可以点击“确认”按钮左侧“再看一下”字样链接，系统会打开该员工的申请表。流程的定义以及节点的配置请参考后续章节。
登录系统后（登录成功界面参考图 4，点击左上角“功能列表”页签，进入功能列表页面，如下图所示：
图 20
点击上图所示的“系统管理”栏目下的“用户管理”功能按钮，打开“用户管理”页面，如下图所示：
图 21
点击要删除账号最右侧的“禁用”按钮，即可实现“伪删除”的效果，该用户不可登录，不能参与流程审批。但是不影响该用户之前受理的业务。
⚠ 友情提示：若需要修改该用户的信息，可点击对应的“编辑”按钮；若需为该用户安排角色，可点击“角色”按钮，修改部门归属点击部门按钮。